Goed Idee?

Als Lions Club Nootdorp-Pijnacker komen wij graag in beweging voor de samenleving. We helpen anderen vooruit door fondsen te werven en goede doelen te financieren. Of door fysiek de handen uit de mouwen te steken. Daarom ondersteunen wij graag mensen en organisaties met goede ideeën; vooral wanneer die bijdragen aan het oplossen van achterstandssituaties in onze eigen regio.

Heeft u een goed idee?
Zie „Aanpak Fundraising Aanvragen” voor meer informatie over beleid en voorwaarden hieronder.

Uw idee ontvangen wij graag per mail:
goedidee@lions-nootdorp-pijnacker.nl

Aanpak Fundraising Aanvragen

Onze Lions Club kent donaties toe aan goede doelen. Hiervoor hanteren we een aantal vuistregels om zeker te stellen dat we op de juiste manier te werk gaan en om ook een duidelijk en herkenbaar beleid naar de buitenwereld te verkrijgen. Aanvragen worden in eerste instantie getoetst door de Fundraising & Goede Doelen Commissie aan de criteria die aansluiten bij de uitgangspunten van onze Lions Club. De commissie heeft het mandaat uitgaven/schenkingen t.b.v. een goed doel te doen tot maximaal €1500 per schenking voor zo ver het saldo van de fundraisingreserve boven de €10.000 bedraagt. Afwijkingen (schenking meer dan €1500 en/of saldo van de fundraisingreserve is lager dan €10.000) na goedkeuring van de ledenvergadering.
Hieronder is globaal beschreven hoe een aanvraag wordt aangepakt.

Onderscheid
Aanvragen worden onderscheiden in:
  • ”Lions” aanvragen: van of via andere Lionsclubs of naast hogere organen en serviceclubs (bijv. Rotary)
  • ”Kern” aanvragen: van of via anderen dan hierboven.

Behandeling van de aanvragen gebeurt door:
  • het Bestuur voor ”Lions” aanvragen
  • de fundraisingcommissie voor ”Kern” aanvragen

Aanvragen die bij de leden van de club binnenkomen worden volgens het bovenstaande doorgestuurd naar de direct betrokkenen: het Bestuur (secretaris) of de fundraisingcommissie (voorzitter = VP binnen het Bestuur). Deze 2 contactpersonen zijn verantwoordelijk voor een eerste response als hieronder besproken en verdere opvolging.

De afhandeling van de "Lions" aanvragen wordt hier verder niet besproken en het volgende behandelt derhalve alleen de "Kern" aanvragen.

Afhandeling “Kern” Aanvragen
Elke aanvraag zal een directe response krijgen; dit zal een standaard e-mail zijn (een brief in andere gevallen) waarin ontvangst bevestigd wordt met als richting voor verdere behandeling dat de aanvrager alleen bij positief besluit voor ondersteuning hierover bericht krijgt.

Alle aanvragen worden in en register bijgehouden. Dit register zal regelmatig (1 x maand) door de voorzitter van de fundraisingcommissie, onder de leden van de commissie worden verspreid, vergezeld van de bijbehorende correspondentie, voor verdere behandeling.
Het Bestuur zal een kopie van het register krijgen ter informatie.

Rekening houdend met de “Checklist doelen voor fundraising” zal de fundraisingcommissie die goede doelen die zij daarvoor geschikt achten, voor ondersteuning voordragen aan de club. Ondersteuning kan bestaan uit:
  • Kiezen als "goede doel" voor de grote fundraisingacties (Lions Night en soortgelijke acties)
  • Financiële bijdragen uit de clubkas
  • Andere acties

Checklist Doelen voor Fundraising
Als filter vooraf geldt:
Komt het doel globaal genomen sympathiek over, en is de inhoud en onderbouwing duidelijk wat betreft:
  1. wat te bereiken en
  2. hoe wat betreft fysieke inzet & financiering?

Hierna worden een vijftal uitgangspunten als leidraad gehanteerd voor de evaluatie, gevolgd door het toepassen van wegingscriteria. Bij een goede score wordt het doel ingebracht in de ledenvergadering.

Uitgangspunten
  1. Er dient sprake te zijn van een achterstandssituatie.
  2. Het doel wordt niet gezien als “normale” zorgtaakstelling van de Nederlandse overheid (uiteraard geldt dit niet voor doelen in bijv. ontwikkelingslanden).
  3. Beperkte overhead; opbrengst komt in overwegende mate ten goede aan het doel (kortom rendement is hoog).
  4. Laag of geen risico dat de opbrengst niet ter plekke aankomt.
  5. Feedback /exposure van club en doel is positief.

Wegingscriteria (in volgorde van belangrijkheid)
  1. Locaal doel.
  2. Doel niet locaal, maar wel locaal geïnitieerd.
  3. Is doel in het kader van Lions Nederland een aanbevolen of actueel doel
  4. Is doel in het kader van Lions Internationaal (Oakbrook) een doel waarvoor expliciet aandacht en steun wordt gevraagd?
  5. Cultuurhistorisch belang? (aandacht voor het bewaren of herstellen van het plaatselijke erfgoed?)
  6. Kunnen we ons als club met het doel (vrij) exclusief onderscheiden?
  7. Is meerjarige steun mogelijk (o.b.v. ontwikkelingsvisie/lange termijn programma)?